Ga naar de hoofdcontent

Phase 3 Conduct

In de uitvoerende fase worden patiënten geïncludeerd, wordt kwaliteit bewaakt, data verzameld en voortgangs- en veiligheidsrapportages geschreven.

Goal

  • Reach the endpoint defined in the protocol in a timely and safe manner

  • Register the trial
  • Provide accounts for registration & randomization
  • Monitor inclusion
  • Monitor exclusion & drop-out
  • Inform MEC about first & last inclusion

Voorbeelden patiëntenparticipatie

  • Meedenken over de werving van proefpersonen en hoe dit te optimaliseren
  • Patiëntvertegenwoordiger als co-onderzoeker informeren van potentiële proefpersonen
    • Ervaring deelname onderzoek delen, informeren over:
      • Belang van onderzoek
      • De last van het onderzoek
      • De risico’s en voordelen van het onderzoek
  • Verhogen van het bewustzijn dat de studie open is voor inclusie en/of doorverwijzing stimuleren, door:
    • Informatie over de studie te delen in het eigen netwerk (sociale media, steungroepen)
  • Meedenken over reden en zoeken naar oplossingen als inclusie niet loopt of als de drop-out hoog is
    • Denk aan het evalueren van de screeningsprocedure (duur/belasting)

 

  • Remind centers about non-standard care
  • Distribute lab-kits & medication
  • Remind centers how to act upon (S)AE’s
  • Discuss progress and difficulties

 Voorbeelden patiëntenparticipatie

  • Ervaring delen over impact van een behandeling, de contactmomenten gedurende het onderzoek, gedragsregels met betrekking tot het onderzoek of ervaren bijwerking(en)
  • Bijwerkingen managen en mede-beoordelen

Amendement

  • Inhoud amendement toetsen en verwerken in aanbiedingsbrief aan METC
    • Is het studiedoel hetzelfde gebleven?
    • Heeft het amendement invloed op de bewijskracht (statistische power)?
  • Bespreken/meedenken over mogelijke implicaties voor de patiënten aangaande belastbaarheid en inclusie
    • Worden er andere/nieuwe proefpersonen geïncludeerd?
    • Heeft het amendement invloed op de belasting van de patiënt?

  • Instruct centers what data will be collected
  • Remind centers about timelines
  • Monitor data entry
  • Distribute & collect QoL

Voorbeelden patiëntenparticipatie

  • Bijdragen aan interviews en focusgroepen als co-onderzoeker
  • Meedenken over het vervolg van datacollectie
  • Samen met proefpersonen proces rondom datacollectie evalueren
  • Evalueren drop-outs
    • Reden drop-out
    • Wat betekent dat voor de studie?

  • Send out queries & data requests
  • Lock dataset

  • Analyse data with statistician
  • Inform participating centers about results
  • Inform MEC
  • Inform funding providers

Voorbeelden patiëntenparticipatie

  • Meedenken over interpretatie en verwoording van de (voorlopige) onderzoeksresultaten (vanuit patiëntenperspectief)
    • Wat betekenen de resultaten voor de onderzochte populatie?
  • Interpreteren (tussen)rapportage of prioriteren uitkomsten
  • Bij interim analyse meedenken bij de risk-benefit afweging
  • Mede-beoordelen van bijwerkingen vanuit patiëntenperspectief

  • Report SAE’s & SUSAR’s
  • Submit safety reports to MEC

  • Have visits planned
  • Arrange monitor accounts
  • Review monitor reports & take action

  • Provide data
  • Receive advice and suggestions

  • Notify centers inclusion is closed
  • Instruct centers about data collection & FU
  • Inactivate registration/randomization accounts
  • Inform MEC about end of trial

Voorbeelden patiëntenparticipatie

  • Schrijven van de informatie- of bedankbrief aan deelnemers van de studie, met daarin:
    • Of de inclusie volgens planning is verlopen
    • Informatie en tijdslijn verwachte resultaten en waar die gepubliceerd worden
  • Meedenken of -schrijven bij informeren proefpersonen over stand van zaken, denk aan:
    • Communicatie rondom (vroegtijdige) beëindiging
    • Welk behandelbeleid wordt gehandhaafd in afwachting van het studieresultaat
  • Helpen met formuleren (tussentijdse) resultaten vanuit patiëntenperspectief
  • Meekijken- en/of -denken of resultaat onderzoek aansluit bij behoefte van patiënt
    • Statistisch relevant ≠ klinisch relevant
    • Weegt het resultaat van de nieuwe behandeling op tegen de bijwerkingen?

 

Verplichting patiëntenparticipatie

Indien van toepassing: het uitvoeren wat aangaande patiëntenparticipatie is aangegeven in paragraaf 5.4 van CCMO Protocol Template CTR v1.0 July 2022 of opgenomen is aangaande betrokkenheid van patiëntvertegenwoordigers in het ABR-formulier (vanaf 1 maart 2023).

Succesvolle samenwerking

Houd patiëntvertegenwoordigers structureel betrokken bij de studie, houd hen op de hoogte van de voortgang, nieuwe wetenschappelijke ontwikkelingen en eventuele moeilijkheden rondom de studie. Het kan voor een patiëntvertegenwoordiger prettig zijn om regelmatig bij een overleg aanwezig te zijn. Hierdoor kan de afstand tussen de onderzoeker en patiëntvertegenwoordiger verkleint worden waardoor de patiëntvertegenwoordiger zich vrijer voelt in zijn/haar rol. Biedt de patiëntvertegenwoordiger de ruimte om zelf contact op te nemen met de onderzoeker. Goed contact met patiëntvertegenwoordigers kan ervoor zorgen dat het patiëntenperspectief evenals de doelstellingen en uitkomstmaten niet uit het oog raken. Doel blijft voor iedereen scherp en dataverzameling gebeurt gerichter.

©Dutch Oncology Research Platform (DORP) - Handleiding vormgeven van participatie – januari 2023

<< Phase 2   Phase 4>>
<< Start