Ga naar de hoofdcontent

Phase 1 Preparation

In de voorbereidende fase is het doel om het studieontwerp, het budget, de haalbaarheid, het uiteindelijke studieprotocol en PIF uit te werken.

Goal

  • Protocol and PIF are complete and ready to submit to MEC
  • Feasibility and budget are clear

  • Have a valid BROK certificate
  • Contact local science office
  • Contact datacenter, statistician & monitor
  • Inform research group
  • Install writing committee
  • Prepare draft budget
  • Make an inventory of subsidy providers

Voorbeelden patiëntenparticipatie

  • Enquêteren achterban om bijvoorbeeld duidelijk te krijgen welke problemen de patiënt graag opgelost zou willen zien
  • Brainstormen over- en bepalen van onderwerp(en)/onderzoeksvragen voor onderzoek
    • Onder andere waar hebben patiënten behoefte aan? Eventueel via een onderzoeksagenda, opgesteld door een KPO (Kanker Patiënten Organisatie)
    • Hoe belangrijk is onderzoek in de context van huidig onderzoek?
    • Niet alleen design voorleggen (kan dit?) maar vooraf ook gesprek aangaan betreffende ‘wat kan?’
  • Meedenken over studie-design, studievoorstel, eindpunten, (additionele) uitkomstmaten
    • PROM’s
  • Helpen schrijven/feedback geven op het concept projectvoorstel
  • Helpen schrijven, beoordelen en adviseren leesbaarheid en begrip PIF
  • Beoordelen en adviseren voorlichtingsmateriaal naast verplichte PIF
  • Schrijven/beoordelen van de Nederlandse synopsis van het protocol in lekentaal
  • Feedback geven op de wervingsprocedure en communicatie

  • Determine where to apply for funding
  • Inform about the conditions

  • Check patiënt availability
  • Perform site selection

Voorbeelden patiëntenparticipatie

  • Haalbaarheid/belastbaarheid voor deelnemende patiënten in kaart brengen om uitval te voorkomen. Denk aan:
    • Belang van deelname helder voor de deelnemers?
    • Belasting ten opzichte beoogd resultaat
    • Welk risico (op bijvoorbeeld terugkeer van ziekte) is aanvaardbaar ten opzichte van de standaard behandeling?
  • Adviseren over en inzicht geven in fysieke en mentale belasting
    • Is hoeveelheid en frequentie van vragenlijsten acceptabel?
    • Zijn de duur en het aantal studiebezoeken acceptabel?
    • Is de belasting van het verzamelen van biologisch materiaal, ook al is dit optioneel voor nevenstudies, realistisch en schrikt dit studiedeelname niet af?

  • Write protocol & PIF
  • Contact patient association
  • Write nursing protocol & lab manual
  • Compose DSMB
  • Have datamanagement & monitor plan made
  • Have the eCRF composed
  • Discuss logistics of pharmacy, biobank, PA, imaging

  • Identify costs of (extra) clinical procedures
  • Make inventory of additional costs
  • Request quotes for required services

Verplichting patiëntenparticipatie

In lidstaat Nederland: In CCMO Protocol Template CTR v1.0 July 2022 moet in paragraaf 5.4 aangegeven worden op welke manier patiëntenparticipatie wordt vormgegeven.

Voor overig WMO-plichtig onderzoek geldt dat per 1 maart 2023 vragen over betrokkenheid van patiëntenvertegenwoordigers opgenomen worden in het ABR-formulier. De vragen verschijnen alleen in het formulier wanneer er aangegeven wordt dat het om nationaal onderzoek gaat.

Subsidieverstrekkers

Bij het indienen van een klinisch onderzoeksvoorstel bij een subsidieverstrekker wordt patiëntenparticipatie tegenwoordig bijna altijd als eis gesteld. Subsidieverstrekkers hebben daarnaast vaak eigen panelleden die het onderzoek vanuit het perspectief van de patiënt beoordelen en prioriteren.

Opzetten patiëntenparticipatie – samenwerking NFK en/of KPO

Informeer en consulteer een kankerpatiëntenorganisatie (KPO) die past bij jouw studieonderwerp, op deze website staat een overzicht van diverse patiëntenorganisaties. Een patiëntenorganisatie kan direct benaderd worden of via de Nederlandse Federatie van - Kankerpatiënten organisaties (NFK). NFK heeft hiervoor het formulier ‘Aanvraag patiëntenparticipatie in wetenschappelijk onderzoek’ dat ingevuld kan worden waarna het doorgestuurd wordt naar de passende patiëntenorganisatie. 

Inventariseer aan de hand van de subsidievoorwaarden van de subsidieverstrekker hoe patiënten betrokken moeten worden bij het onderzoeksvoorstel. Bedenk hierbij ook waar je onderzoek beter en leuker van wordt. Patiëntvertegenwoordigers vanuit de KPO’s kunnen het onderzoek voorzien van feedback en hierbij aangeven of zij het onderzoek ondersteunen. Hierbij kan een steunbrief afgegeven worden die bij een aantal financiers verplicht is en die ook ingediend kan worden bij een METC. Daarnaast kan een KPO meedenken over de invulling van patiëntenparticipatie gedurende de looptijd van het project en hieraan een bijdrage leveren.

Aan patiëntenparticipatie zijn kosten verbonden. Maak daarom (in samenwerking met een KPO) een budgetoverzicht van kosten betreffende patiëntenparticipatie gedurende het hele project (inclusief voorbereiding) en neem dit mee in je budget. Vraag ook na bij de KPO of er een soort overeenkomst is met de patiëntvertegenwoordigers waarin onder andere vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd.

©Dutch Oncology Research Platform (DORP) - Handleiding vormgeven van participatie – januari 2023

<<Start      Phase 2 >>