Omgaan met voorwaarden van subsidiegevers
Patiëntenparticipatie is steeds vaker een voorwaarde voor subsidie van wetenschappelijk onderzoek.
Ook voor ethische toetsing bij een METC wordt naar patiëntenparticipatie gevraagd. Je leest er meer over in het Kennisbankartikel Patiëntenparticipatie bij de METC-aanvraag.
Aandachtspunten
Patiëntenparticipatie als post in de begroting
Patiëntenparticipatie kost geld en verdient om die reden serieuze aandacht bij het opstellen van de projectbegroting. Denk daarbij minimaal aan de volgende posten:
- Urenvergoeding
Tijd voor overleg en de voorbereiding daarvan. Als patiënten deel uit maken van een project- of onderzoeksteam, of panel is een structurele (uren)vergoeding gewenst. Het doet recht aan de investering van tijd en is tevens een blijk van waardering. Een urenvergoeding is meestal niet nodig voor een incidentele bijeenkomst, zoals een focusgroep of interview. In dat geval volstaat een vacatievergoeding, cadeaubon of andere attentie.
Tijd voor aanvullende werkzaamheden om het collectieve patiëntenperspectief in kaart te brengen (bijvoorbeeld voor een achterbanraadpleging door de patiëntenorganisatie).
Patiëntenfederatie Nederland heeft een leidraad opgesteld voor vergoedingen aan patiënten.
Informatie over de maximaal toegestane vrijwilligersvergoeding vind je op de site van de Belastingdienst.
Voor de maximale vacatievergoeding voor deelname aan een vergadering kan je de regeling van de overheid aanhouden.
- Onkostenvergoeding
Reiskosten (per OV of per km als patiënten aangewezen zijn op vervoer per auto)
Parkeerkosten
Overige onkosten, afhankelijk van de gevraagde inbreng - Activiteitgebonden kosten
Zaalhuur en kosten catering
Materiaal-/verzendkosten (bijvoorbeeld bij een vragenlijstonderzoek)
Bedankjes voor deelnemers
(Onafhankelijke) gespreksleider (bijvoorbeeld voor een focusgroep) - Scholing
PGOsupport biedt trainingen aan voor onderzoekers die zich verder willen bekwamen in patiëntenparticipatie. Overleg met de subsidiegever of je de kosten voor een dergelijke training mag opnemen in de projectbegroting!
Ook voor ethische toetsing bij een METC wordt naar patiëntenparticipatie gevraagd. Je leest er meer over in het Kennisbankartikel Patiëntenparticipatie bij de METC-aanvraag.